本フォーラムでは、当日受付がスムーズに行われるよう、事前参加登録を受け付けております。
また、一般演題を申し込まれる方は、あらかじめ参加登録を行っていただく必要があります。
本ページ下部のボタンより、参加登録・宿泊申込サイトへアクセスしてください。
参加登録・宿泊申込受付期間
2019年5月22日（水）～ 8月7日（水） ※終了しました
＜ご注意＞
事前参加登録者が250名の定員に達した場合は、上記期日の前に締め切らせていただきます。
また、宿泊施設には客室数が限られるため、ホテルによっては上記期日前に満室となる場合があります。
お早めにご予約ください。
参加登録費
| 事前参加登録 （8月7日 23:59まで） |
当日参加登録 （8月8日 0:00以降） |
||
|---|---|---|---|
| 一 般 | 20,000円 | 一 般 | 22,000円 |
| 学 生 | 10,000円 | 学 生 | 12,000円 |
| 同伴者 | 5,000円 | 同伴者 | 6,000円 |
- 注1）同伴者とは、学生や研究者以外の同伴するご家族を意味します。
- 注2）参加キャンセルに伴う参加費の返金はできませんが、代理の方に参加いただくことは可能です。
昼食販売
本大会では、昼食を事前販売制とします。※ランチボックスの配布はありません。
購入を希望する方は、事前参加登録画面でお申込みください。
販売対象期間：9月11日（水）、12日（木）
料金：1食1,080円（税込）
ホテル予約
下記金額はお一人様（朝食なし、サービス料・税込）1泊あたりの宿泊代金です。
予約内容を変更・取消す場合は、宿泊予約サイトの案内に従ってください。
ただし、宿泊日の7日前からキャンセル料が発生します。
ウェスティンホテル淡路（会場隣接、JR舞子駅から高速バスで約20分）
- ツイン／ダブルルーム（2名1室）：9,180円
- ツイン／ダブルルーム（1名1室）：13,500円
国内在住の学生向けTravel Bursary（宿泊支援）
国内に在住の学生参加者を対象とした宿泊支援を実施します。
海外在住の方は申し込みができません。
学生として参加登録した方は、ディスカウント料金で宿泊予約ができます。
この制度を利用して宿泊予約をする場合は、宿泊予約サイトの「ホテル指定」項目で「Travel Bursary」の宿泊日の選択肢からチェックしてください。
国内Travel Bursary宿泊料金
- シングル利用：1泊10,000円（通常料金より3,500円Off）
- ツイン利用：1泊6,000円（通常料金より3,180円Off）
※朝食付き
ツイン利用の場合は相部屋となります。
同じ部屋に宿泊する相手を事前に相談のうえ、参加登録画面にて相手の氏名を入力してください。
行事（予定）
下記行事への参加費は、大会への参加登録費に含まれています。
ウェルカムパーティー
日時：9月10日（火）18:30～20:30
会場：大宴会場「ステラ」（ウェスティンホテル1F）
BBQパーティー
日時：9月12日（木）18:45～21:00
会場：「コッコラーレ」テラス（ウェスティンホテル 2F）
事前参加登録サイトについて
申込方法
参加登録サイト左上の「新規登録」より個人情報を登録してください。
個人情報登録後、マイページにてお申込みください。
支払方法
マイページの『お支払状況』の［一括お支払い］ボタンをクリックしてください。
支払期日：8月16日（金）23:59
お支払い方法：クレジットカード決済、コンビニ支払い、金融機関ATM (ペイジー)、銀行振込
参加・宿泊申込に関するお問い合わせ先
株式会社JTB西日本 MICE事業部
「第18回あわじ感染と免疫国際フォーラム」係
TEL: 06-6252-5044
E-mail: n_sadamori014@jtb.com
営業時間: 09:30～17:30（土・日・祝祭日は休業）
お問合せ先
第18回あわじ感染と免疫国際フォーラム運営事務局（株式会社エー・イー企画内）
〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原2-14-14 新大阪グランドビル6F
TEL: 06-6350-7163 FAX: 06-6350-7164
E-mail: aifii2019@aeplan.co.jp