第18回あわじ感染と免疫国際フォーラム
第18回あわじ感染と免疫国際フォーラム

参加登録・宿泊予約

本フォーラムでは、当日受付がスムーズに行われるよう、事前参加登録を受け付けております。
また、一般演題を申し込まれる方は、あらかじめ参加登録を行っていただく必要があります。
本ページ下部のボタンより、参加登録・宿泊申込サイトへアクセスしてください。

参加登録・宿泊申込受付期間

2019年5月22日(水)~ 8月7日(水)

<ご注意>

事前参加登録者が250名の定員に達した場合は、上記期日の前に締め切らせていただきます。
また、宿泊施設には客室数が限られるため、ホテルによっては上記期日前に満室となる場合があります。
お早めにご予約ください。

参加登録費

事前参加登録
(8月7日 23:59まで)
当日参加登録
(8月8日 0:00以降)
一 般 20,000円 一 般 22,000円
学 生 10,000円 学 生 12,000円
同伴者 5,000円 同伴者 6,000円
  • 注1)参加登録費の内訳
    一 般:参加料17,000円、Social Events費3,000円(当日は19,000円と3,000円)
    学 生:参加料 9,000円、Social Events費1,000円(当日は11,000円と1,000円)
  • 注2)同伴者とは、学生や研究者以外の同伴するご家族を意味します。
  • 注3)参加キャンセルに伴う参加費の返金はできませんが、代理の方に参加いただくことは可能です。

昼食販売

本大会では、昼食を事前販売制とします。※ランチボックスの配布はありません。
購入を希望する方は、事前参加登録画面でお申込みください。
 販売対象期間:9月11日(水)、12日(木)
 料金:1食1,080円(税込)

ホテル予約

下記金額はお一人様(朝食なし、サービス料・税込)1泊あたりの宿泊代金です。
予約内容を変更・取消す場合は、宿泊予約サイトの案内に従ってください。
ただし、宿泊日の7日前からキャンセル料が発生します

ウェスティンホテル淡路(会場隣接、JR舞子駅から高速バスで約20分)

  • ツイン/ダブルルーム(2名1室):9,180円
  • ツイン/ダブルルーム(1名1室):13,500円

国内在住の学生向けTravel Bursary(宿泊支援)

国内に在住の学生参加者を対象とした宿泊支援を実施します。
海外在住の方は申し込みができません。
学生として参加登録した方は、ディスカウント料金で宿泊予約ができます。
この制度を利用して宿泊予約をする場合は、宿泊予約サイトの「ホテル指定」項目で「Travel Bursary」の宿泊日の選択肢からチェックしてください

国内Travel Bursary宿泊料金

  • シングル利用:1泊10,000円(通常料金より3,500円Off)
  • ツイン利用:1泊6,000円(通常料金より3,180円Off)

 ※朝食付き
 ツイン利用の場合は相部屋となります。
 同じ部屋に宿泊する相手を事前に相談のうえ、参加登録画面にて相手の氏名を入力してください。

行事(予定)

下記行事への参加費は、大会への参加登録費に含まれています。

ウェルカムパーティー

 日時:9月10日(火)18:30~20:30
 会場:大宴会場「ステラ」(ウェスティンホテル1F)

BBQパーティー

 日時:9月12日(木)18:45~21:00
 会場:「コッコラーレ」テラス(ウェスティンホテル 2F)

事前参加登録サイトについて

申込方法

参加登録サイト左上の「新規登録」より個人情報を登録してください。
個人情報登録後、マイページにてお申込みください。

支払方法

マイページの『お支払状況』の[一括お支払い]ボタンをクリックしてください。
 支払期日:8月16日(金)23:59
 お支払い方法:クレジットカード決済、コンビニ支払い、金融機関ATM (ペイジー)、銀行振込

参加・宿泊申込に関するお問い合わせ先

株式会社JTB西日本 MICE事業部
「第18回あわじ感染と免疫国際フォーラム」係

TEL: 06-6252-5044
E-mail: n_sadamori014@jtb.jp
営業時間: 09:30~17:30(土・日・祝祭日は休業)

参加・宿泊の申込サイトへ

お問合せ先

第18回あわじ感染と免疫国際フォーラム運営事務局(株式会社エー・イー企画内)
〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原2-14-14 新大阪グランドビル6F
TEL: 06-6350-7163 FAX: 06-6350-7164
E-mail: aifii2019@aeplan.co.jp